Microsoft har lansert en omfattende pakke med endringer til lag som berører nesten alle områder: meldinger, møter, arbeidsplassadministrasjon, sikkerhet og administrasjon. Tanken er å gjøre hverdagsoppgaver enklere og redusere antall trinn, noe som er merkbart i raske handlinger og nye alternativer som kommer frem til søknaden.
Uten ekstravaganser er tilnærmingen praktisk: mer kontroll over chatter, møter som forberedes på kortere tid, setereservasjoner med nyttig informasjon og ekstra sporbarhet for bedriftsmiljøer. Alt dette kompletteres av sertifiserte enheter søker å forbedre opplevelsen i delte rom og skrivebord.
Chat og samarbeid: mer uttrykksfulle svar og lokalisert innhold
Utvekslingen av meldinger får nyanser med flere reaksjoner med emojier, som lar deg svare på en tekstmelding med flere ikoner samtidig i stedet for å velge bare ett. Muligheten til å lagre meldinger for å konsultere dem senere fra en dedikert seksjon.
For å finne det som er viktig, legger Teams til et spesifikt filter for finn filer i samtaler, i tillegg til et søkesystem som godtar SQL-type spørringer for å finjustere resultatene. De som foretrekker hurtigtaster kan tilpasse dem etter din smak eller tilpasse kjente kombinasjoner fra andre applikasjoner.
Møter og arrangementer: Personlige maler og en mer raffinert Copilot
Forberedelsen av virtuelle møter er strømlinjeformet med personlige møtemaler, som lagrer vanlige innstillinger (tillatelser, deltakere, lobbyalternativer osv.) for gjenbruk uten å måtte sette opp hver økt fra bunnen av.
Parallelt kan administratorer laste opp Tilpassede ordbøker i Copilot, som hjelper med å gjenkjenne intern sjargong, akronymer eller produktnavn under automatiske transkripsjoner og sammendrag, noe som forbedrer resultatenes nøyaktighet.
Arbeidsområder: Smart booking med tydelige kart og regler
De som kommer til kontoret vil finne nyheter i skrankereservasjonen: de ankommer interaktive kart for å se tilgjengelige seter og muligheten til å velge et sete ved siden av en kollega. Reservasjoner er også tilgjengelige en halv dag eller flere dager påfølgende, og til og med administrere en reservasjon på vegne av en annen person.
Administrasjonsdelen henger ikke langt bak: det finnes verktøy for automatisk frigjør ubrukte seter og definere ulike bruksmoduser avhengig av team eller område. Disse typene regler bidrar til å optimalisere plass og unngå unødvendige blokkeringer.
Sikkerhet og administrasjon: mer sporbarhet og agenter koblet til SharePoint
I revisjonen registrerer Teams handlinger knyttet til skjermdelingskontroll, som gir ekstra synlighet i miljøer der sporbarhet er viktig. Disse forbedringene er utformet for IT-avdelinger som trenger å vite hvem som gjorde hva og når.
I tillegg er muligheten for å inkludere integrert SharePoint-baserte agenter i chatter og kanaler for å se dokumenter og få svar direkte i samtalen. Dette gjør organisasjonsinformasjon mer tilgjengelig uten å forlate arbeidstråden.
Sertifiserte enheter: lyd, video og skjermer for hybridarbeid
Maskinvareøkosystemet legger til nye Teams-sertifiserte enheterEPOS-hodesett, videokonferansebarer fra Yealink og Logitech, og interaktive skjermer designet for rom i ulike størrelser. Sertifiseringen har som mål å garantere kvalitet og kompatibilitet i hybridscenarier.
Andre nylige forbedringer fullfører bildet
Utover denne blokken med nye funksjoner har Microsoft de siste månedene introdusert muligheten for å opprettholde samtaler i tråder (i stil med hva andre tjenester tilbyr), samt automatisk sensur av sensitive data når du deler skjermer for å unngå utilsiktede informasjonslekkasjer.
Omfanget av noen funksjoner har også blitt forbedret. copilot på samtaler, og utelukker tilnærminger som kan være for påtrengende når man ser alt på skjermen. Retningen er klar: legg til nytteverdi uten å ofre ingen personvern eller kontroll av brukeren og selskapet.
Med alle disse delene har Teams som mål å redusere friksjon i daglige oppgaver, gjøre plassreservasjoner mer visuelle og forsterke sikkerheten der det er mest behov for det. For de som jobber mellom hjemmet og kontoret, settet med innstillinger og automatiseringer kan utgjøre en forskjell i timing og koordinasjon.
