Ankomsten av ONLYOFFICE Docs 9.2 Dette representerer et nytt steg i utviklingen av denne kontorpakken med åpen kildekode.som har mottatt flere store oppdateringer de siste månedene. Den nye versjonen bryter ikke med det som allerede er kjent, men bygger heller på endringene som ble introdusert i versjon 9 og 9.1 for å forbedre den daglige opplevelsen og fullføre viktige funksjoner som kunstig intelligens, et redesignet grensesnitt og PDF-støtte.
Med denne utgivelsen har selskapet som mål å gjøre programvarepakken mer brukervennlig for de som jobber med dokumenter daglig, spesielt i samarbeidsmiljøer og organisasjoner som prioriterer datakontroll. Versjon 9.2 er ankommet. lastet med justeringer i redigering, automatisering gjennom makroer og språkgjennomgangsverktøy, samtidig som den koordinerer med nye versjoner av DocSpace og Desktop Editors for å utvide de samme funksjonene til skyen, i selvhostede distribusjoner og på skrivebordet.
De viktigste nye funksjonene i ONLYOFFICE Docs 9.2
I denne oppdateringen, Forbedringene er spredt over hele suitenFra tekst- og regnearkredigerere til arbeid med skjemaer og PDF-filer, fokuserer mange av endringene på å effektivisere den vanlige arbeidsflyten, redusere repeterende oppgaver og legge til et lag med intelligent hjelp uten at brukerne må forlate programmet.
AI-drevet stave- og grammatikkontroll
Et av de mest synlige tilleggene i ONLYOFFICE Docs 9.2 er AI-assistert stave- og grammatikkontrollDenne funksjonen er integrert direkte i redigeringsprogrammets AI-plugin, slik at brukeren kan gå fra et raskt utkast til et mer polert dokument uten å måtte kopiere og lime inn innholdet i andre eksterne tjenester.
For å aktivere denne avanserte gjennomgangen, konfigurerer du bare AI-pluginen og går til det nye alternativet «Grammatikk og staving» i menyen for kunstig intelligens. Derfra er det mulig å analysere både hele dokumentet eller et valgt tekstfragment, noe som er nyttig når du bare vil gjennomgå en bestemt seksjon uten å kaste bort tid på å gjennomgå hele filen.
Når analysen er startet, skanner systemet teksten og foreslår rettelser av stavemåte og grammatikk, vanligvis ledsaget av en kort forklaring. Hvert forslag kan godta eller avvise individueltslik at brukeren alltid har det siste ordet. Den samme funksjonen er også integrert i hurtigmenyen som vises når du høyreklikker, for de som foretrekker å få tilgang til verktøyene fra selve innholdet.
Målet med dette intelligente laget er ikke å erstatte de klassiske kontrollene til den innebygde stavekontrollen, men gi en tilleggsvurdering Dette bidrar til å oppdage stilistiske feil eller mer komplekse strukturer som noen ganger unnslipper tradisjonelle systemer. For team som skriver teknisk dokumentasjon, omfattende rapporter eller innhold på flere språk, kan denne kombinasjonen utgjøre hele forskjellen.
Tilpassbare hurtigtaster og makroopptak
Et annet sterkt poeng med ONLYOFFICE Docs 9.2 er utvidelse av tilpasningsmuligheter å tilpasse seg vanene til hver enkelt person og hver organisasjon. Fra nå av kan de som er sterkt avhengige av tastaturet omdefinere tastekombinasjoner etter eget ønske, noe som er spesielt nyttig for brukere som kommer fra andre kontorpakker og ønsker å opprettholde et lignende snarveiskjema.
Tilpasning av snarveier administreres fra Fil-fanen i delen Avanserte innstillinger. Fra dette panelet kan du endre de mest brukte snarveiene og sentralisere administrasjonen av kombinasjoner for ulike typer dokumenter. Denne fleksibiliteten gjør det enklere å gjenskape etablerte arbeidsflyter og reduserer tiden det tar å tilpasse seg plattformen.
Sammen med snarveiene kommer funksjonen til makroopptakUtviklet for de som stadig gjentar den samme handlingsserien. Gjennom «Vis»-fanen kan du starte et opptak, utføre den nødvendige trinnsekvensen – for eksempel bruke konsistent formatering, kjøre beregninger i en tabell eller forberede en gjentakende mal – og lagre den serien som en makro for å bruke den på nytt så mange ganger som nødvendig.
Når makroen er lagret, kan den kjøres med en enkel kommando, slik at Automatiser rutineoperasjoner uten å skrive kodeDette åpner døren for at ikke-tekniske profiler også kan dra nytte av automatisering, noe som er spesielt interessant i administrative avdelinger, profesjonelle kontorer eller team som håndterer store mengder repeterende dokumenter.
Kombinasjonen av konfigurerbare hurtigtaster og opptakbare makroer gjør at pakken bedre kan tilpasse seg repeterende arbeidsflyter, kutte ut mekaniske handlinger og bidra til opprettholde mer konsistente prosesserDette er viktig når flere personer jobber med de samme filtypene.
Mer kontroll over PDF-er og skjemaer
ONLYOFFICEs PDF-editor mottar også oppdateringer rettet mot vanlige oppgaver i bedrifter og institusjoner. En av de mest bemerkelsesverdige er forbedringen av funksjonen for redigering av sensitivt innhold, som nå Den lar deg velge fargen som brukes for å skjule konfidensielle fragmenter eller sider.På denne måten kan hver organisasjon tilpasse det visuelle utseendet til de utarbeidede dokumentene til sine interne retningslinjer eller bedriftens image.
Denne evnen er relevant i sektorer som håndterer sensitiv informasjon – som offentlig forvaltning, juridiske tjenester eller helsevesen – der det ikke er nok å bare fjerne innhold; presentasjonen av det endelige resultatet er også viktig. Justering av tekstfargen kan forenkle lesing og påfølgende gjennomgang, spesielt når man kombinerer synlige og skjulte deler i samme fil.
Innen skjemaområdet fokuserer versjon 9.2 på Klarhet og brukervennlighet for personen som fyller ut felteneFra nå av er det mulig å legge til beskrivende tekstetiketter i avmerkingsbokser og alternativknapper, noe som hjelper folk med å bedre forstå hva hvert alternativ innebærer og reduserer misforståelser i interne prosesser eller kontakt med tredjeparter.
Videre, når nye felt opprettes i et skjema, kan de tilordnes spesifikke roller for hver enkeltDette gjør det enklere for ulike typer brukere – for eksempel interne ansatte, kunder eller leverandører – å vite hvilken del de er ansvarlige for å fullføre. I samarbeidssammenhenger gjør denne tildelingen av roller etter felt signerings- og valideringsarbeidsflytene mer organiserte og begrenser risikoen for at noen fyller ut informasjon som ikke er deres ansvar.
Integrasjon med DocSpace 3.6 og Desktop Editors 9.2
Lanseringen av ONLYOFFICE Docs 9.2 ledsages av nye versjoner av resten av økosystemet, slik at hovedfunksjonene strekker seg til både skyen og stasjonære datamaskiner. DocSpace 3.6Selskapets samarbeidsplattform inkluderer agenter for kunstig intelligens som jobber side om side med brukere i arbeidsområdet sitt.
Disse AI-agentene kan analysere filer, generere innhold, søke etter relevant informasjon og administrere DocSpace-miljøet ved å organisere dokumenter eller legge til brukere. Alt dette gjøres fra ett enkelt punkt. integrert chat-grensesnittDette lar brukere stille systemet direkte spørsmål eller be om spesifikke handlinger uten å måtte navigere gjennom flere menyer. Tanken er å gjøre prosjektledelse og teamkoordineringsoppgaver mer fleksible og mindre manuelle.
Konfigurasjonen av disse agentene er konsentrert i en ny seksjon av AI-justeringerDette lar deg koble DocSpace til ulike AI-leverandører, aktivere MCP-serveren slik at agenter kan administrere arbeidsområdeelementer og aktivere en intern kunnskapsbase basert på organisasjonens egne data. På denne måten kan AI-ens svar bedre skreddersys til hver enhets spesifikke kontekst.
Parallelt, ONLYOFFICE skrivebordsredigerere 9.2 Den arver de fleste av de nye funksjonene som finnes i den selvhostede pakken, inkludert tilpassbare hurtigtaster, makroopptak og ankomsten av AI-agenter på lokale maskiner. Denne skrivebordsversjonen støtter flere AI-leverandører, inkludert modeller som kjører lokalt gjennom Ollama, noe som er interessant for de som ønsker å styrke datapersonvernet ved å forhindre at innhold forlater sin egen infrastruktur.
Tilgjengeligheten av disse funksjonene i både skymiljøer og lokale eller skrivebordsmiljøer gjør det enklere for europeiske organisasjoner med strenge krav til databeskyttelse å velg distribusjonsmodellen som passer best til retningslinjene dineuten å gi avkall på fordelene med AI som brukes i den daglige produktiviteten.
Tilgjengelighet av ONLYOFFICE Docs 9.2, oppdatering og ressurser for den nye versjonen
ONLYOFFICE Docs 9.2 er nå tilgjengelig i ONLYOFFICE DocSpaceDerfor kan de som jobber på samarbeidsplattformen begynne å bruke de nye funksjonene uten ytterligere endringer. For selvhostede distribusjoner har selskapet indikert at oppdateringen til versjon 9.2 vil bli levert gjennom de vanlige distribusjonskanalene, slik at administratorer kan planlegge versjonsoppgraderingen i henhold til sine egne vedlikeholdsplaner.
For de som foretrekker å jobbe med programmer installert på datamaskinen sin, ONLYOFFICE Desktop Editors vil motta oppdateringen Versjon 9.2 kommer snart. Selvhostede pakker kan lastes ned fra det offisielle nettstedet, mens skrivebordsversjoner vanligvis kommer via innebygde oppdateringsmekanismer eller gjennom de tilsvarende databasene, avhengig av plattformen som brukes.
Som vanlig med dette prosjektet, er lanseringen ledsaget av en webinar der de nye funksjonene er detaljert og brukseksempler fra den virkelige verden presenteres. I tillegg inneholder den offisielle kunngjøringen lenker til den fullstendige endringsloggen, teknisk dokumentasjon og Enterprise- og Developer-utgavene, som er utviklet for integrering i mer komplekse infrastrukturer eller for utviklere som ønsker å bygge løsninger på toppen av pakken.
Fra den samme siden kan brukerne få tilgang til forslagsplattformen, et sted hvor det er mulig Send tilbakemeldinger, foreslå nye funksjoner eller prioriter forbedringer Disse tilbakemeldingene vil bli tatt i betraktning i fremtidige versjoner. Denne åpne kommunikasjonskanalen bidrar til å sikre at ONLYOFFICEs utvikling forblir tett knyttet til de reelle behovene til bedriftene, institusjonene og lokalsamfunnene som bruker pakken daglig.
Med denne oppdateringen konsoliderer ONLYOFFICE Docs en arbeidslinje som fokuserer på å kombinere profesjonelle funksjoner, automatisering gjennom makroer og AI-agenterog et fokus på personvern i tråd med kravene i Europa og andre markeder der datakontroll er viktig. Versjon 9.2 introduserer ikke en radikal endring, men den legger til en rekke praktiske forbedringer – i språkgjennomgang, tilpasning av snarveier, PDF- og skjemahåndtering – som til sammen kan representere en merkbar endring for de som tilbringer en god del av dagen med programpakkens redigeringsprogrammer.
